Секретарь на ресепшен

от 50 000 до 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

ВНИМАНИЕ! Работа в строительной компании на ресепшн.

График работы сменный 2 через 2 с 9.00 до 19.00, скользящие выходные с пн. по пт., суббота и воскресенье- всегда выходные!
Обязанности:

  • Приём и распределение входящих звонков;
  • Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Подготовка и передача документов на подпись руководству;
  • Сбор и передача корреспонденции для руководства;
  • Сканирование, копирование документов для руководства;
  • Взаимодействие с курьером, водителями, охраной, офис-менеджером;
  • Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ;
  • Встреча и обслуживание посетителей, оформление разовых пропусков;
  • Чай, кофе, напитки, обеды для руководства компании, сервировка стола;
  • Ручная мойка: хрупкой посуды (хрустальные, стеклянные бокалы), кофе-машины, чайника;
  • Заказ продуктов для руководителей;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное;
  • Опыт работы – от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, вежливость;
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой;
  • Знание делового этикета, уважение к руководству и коллегам, позитивный настрой;
  • Самостоятельность, инициативность, организаторские способности;
  • Неконфликтность и стрессоустойчивость;
  • Умение работать в команде;
  • Пунктуальность, внимательность и аккуратность в работе.

Условия:

  • Оформление ТК РФ, отпуск 28 календарных дней;
  • График работы сменный с понедельника по пятницу- 2 через 2 с 9.00. до 19.00. ВНИМАНИЕ! Время окончания рабочей смены ненормированно, если руководство задерживается, смена может быть до 20-21 часа. В месяц приблизительно 11-12 рабочих смен;
  • Заработная плата 50000 на руки;
  • Комфортный офис (Бизнес центр) в шаговой доступности от метро Авиамоторная (2 минуты ходьбы);
  • Дружный молодой коллектив!

Резюме рассматриваются строго с фотографией, также большим плюсом будут рекомендации с прошлых мест работы!

Ключевые навыки

Работа с большим объемом информации
Деловая корреспонденция
Первичная обработка документации
Согласование договоров
Предварительное рассмотрение документации
Внутренняя документация
Документальное сопровождение
Прием посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение личных поручений руководителя
Поддержка работы офиса
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Деловой этикет
Административная поддержка руководителя
Деловое общение
Уверенный пользователь пк
Умение работать в коллективе

Контактная информация

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК ЭС АЙ ЭС ДЕВЕЛОПМЕНТ

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 19.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

22 августа

#

Москва

Пражская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

1 августа