Помощник руководителя

от 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Интер Парк

г. Рязань

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Планирование рабочего дня и графика руководителя, организация деловых встреч, совещаний и т.п;
  • Постоянное взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
  • Составление отчетов, необходимых для контроля (сбор, систематизация данных, составление таблиц в Excel);
  • Регистрация входящей/исходящей документации, ведение электронного документооборота;
  • Контроль сроков выполнения задач подчиненных;
  • Ведение архива приказов организации;
  • Контроль порядка в офисном помещении;
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
  • Распределение документооборота по соответствующим отделам;
  • Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Выполнение служебных поручений;
  • Выполнение обязанностей секретаря-референта.

Требования:

  • Умение работать с Сервисами для управления проектами и контроль выполнения задач (например Яндекс трекер или Trello);
  • Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) - обязателен;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Грамотная устная и письменная речь (знание этики делового общения и переписки);
  • Свободное владение ПК и офисной техникой;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Наличие навыков планирования и тайм-менеджмента;
  • Умение оперативно находить и предоставлять информацию;
  • Уверенное знание ПК (офисные программы).

Условия:

  • Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обсуждается на интервью с руководителем);
  • Бесплатное корпоративное питание;
  • Корпоративные скидки в заведениях Компании, в заведениях партнерах;
  • Работа в центре г. Рязань (Торговые ряды).

Ключевые навыки

Делопроизводство
Телефонные переговоры
Работа с большим объемом информации
Электронный документооборот
Деловой этикет
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений

Адрес

Рязань, Краснорядская улица, 2

Контактная информация

Интер Парк

Сайт: oksgem.ru

Почта: support@oksgem.ru

Вакансия опубликована 19.07.2024 в г. Рязань.

Похожие вакансии