В настоящий момент мы ищем в нашу команду Делопроизводителя (секретаря), который будет заботиться о нас и сохранности всех документов и процессов.
Чем предстоит заниматься:
Офис:
заказ и координация работы курьерских служб, взаимодействие Почтой России.
Документооборот:
Ведение электронного и бумажного документооборота: делопроизводство,
входящая/исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование;
ведение реестра документов, обеспечение сохранности документации.
Организация:
Прием/распределение входящей корреспонденции, в том числе поступающей на электронные адреса компании;
Отправка исходящей корреспонденции, в том числе и с электронных адресов компании;
Выполнение поручений руководителя, связанные с обеспечением деятельности компании;
Если Вы:
Имеете высшее образование;
Коммуникабельны, приветливы, доброжелательны, активны;
Умеете работать в режиме многозадачности, оперативны, стремитесь к развитию и улучшению во всем;
Уверенный пользователь Word, Excel;
Вели делопроизводство в компании в полном объеме в 1C Документооборот или иной удобной Вам программе;
Обладаете грамотной устной и письменной речью, а также навыками деловой переписки;
Аккуратны/ структурны/ любите порядок во всем;
Умеете работать, как самостоятельно, так и в команде;
Мы ждем именно Вас!
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9:00-18:00;
Работа в комфортном офисе, в шаговой доступности от ст. метро Чкаловская;
Корпоративные обеды;
Корпоративная связь;
Заработная плата 60 000 рублей (на руки).

Секретарь-делопроизводитель