Секретарь руководителя

от 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  • Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений

  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  • Копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:
  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года

  • Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности колледжа и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Колледжа и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники;
  • Обязательное знание и умение работать с электронным документооборотом, СЭД.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя. Начало работы 8.30, Окончание работы 17.00. Перерыв на обед: с 12.30 до 13.00
  • Официальное трудоустройство. Заработная плата два раза в месяц. Очередной отпуск 36 к.д.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Регистрация документации
Работа с оргтехникой
Прием посетителей
Автоматизация кадрового документооборота
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Электронный документооборот

Адрес

Хабаровск, улица Фрунзе, 135

Контактная информация

КГБПОУ Хабаровский Государственный Медицинский Колледж

Сайт: Hgmk.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 19.07.2024 в г. Хабаровск.

Похожие вакансии

#

Хабаровск

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Хабаровск

Полный день

Подробное описание

2 августа