Специалист по документообороту

Мы команда ГАРВИН - поставщик комплексных решений по обеспечению инструментами автосервисов и промышленных предприятий с 1995 года. У нас 24 розничных магазина,12+ складов и 500+ классных людей на всей территории РФ. Наши сервисы освобождают клиентов от рутины, связанной с закупками, чтобы они могли сосредоточиться на своем основном бизнесе.

Основные задачи:

• Управление ВНД (ведение реестра ВНД, контроль актуальности документов, проверка соответствия формы ВНД установленным стандартам, управление бумажным архивом);

• Обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам), подготовка писем и отправка исходящей документации почтой/курьерскими службами;
• Запуск процесса согласования прочих договоров (не по основой деятельности) в 1С;
• Контроль возврата оригиналов договоров, подписанных с двух сторон. Сканирование и размещение в электронном архиве в 1С;
• Хранение оригиналов договоров, ведение реестра;
• Подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет);
• Подготовка доверенностей на право подписания документов ( в т.ч. для ФНС, ГИБДД и т.п.);
• Замещение офис-менеджера на период отпуска.

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Опыт работы с 1С;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение работать с документами;
• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, аналитические навыки;
• Опыт работы в СЭД.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;

• Фиксированный оклад 50 000 руб. на исп. срок (до 3-х мес.), после 50 000 руб. на руки + квартальная премия;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Забота о здоровье: ДМС (со стоматологией) через 3 мес., 4 сессии в месяц с психологами с сервиса партнёров;

• Ежедневная компенсация питания;

• Свой коворкинг с завтраками, музыкой и настольным футболом в течение дня, где прекрасные бариста варят кофе с любовью;

• Каждую среду пляжный волейбол или футбол. А еще 2 раза в неделю занятия йогой в офисе с одним из лучших преподавателей в СПб;

• Комфортабельный офис с панорамными видами “БЦ ПОЛИС” ул. Софийская 6 к. 8.