Секретарь офиса

от 60 000 до 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Р.И.М. ПН

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Мини-АТС;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Организация встречи посетителей и гостей агентства (чай/кофе);
  • Бронирование переговорных комнат для рабочих встреч;
  • Копирование, сканирование документов и последующее их распределение;
  • Travel-поддержка сотрудников компании;
  • Ведение деловой переписки: составление, корректирование деловых писем, приказов, описей, запросов;
  • Ведение листа с контактными телефонами сотрудников компании: регулярное обновление и рассылка по электронной почте;
  • Подготовка краткой презентационной информации о новом сотруднике и ее рассылка по электронной почте;
  • Ведение листа дней рождений, годовщин работы в агентстве, свадеб, рождения детей и иных значительных дат сотрудников агентства;
  • Подготовка к поздравлению сотрудников по установленным правилам агентства: закупка подарочных карт и цветов;
  • Заказ канцтоваров, питьевой воды, хоз.товаров;
  • Взаимодействие с курьерами компании: распределение курьерских отправок, работа с курьерскими службами и почтой РФ;
  • Ведение документооборота административно-хозяйственной отдела агентства;
  • Контроль за порядком в офисе: взаимодействие с техническим персоналом;
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя и генерального директора агентства.
Требования:
  • Опыт работы от 1 до 3-х лет;
  • Грамотная устная/письменная речь,
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Доброжелательность, мобильность, коммуникабельность. организованность. готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис: м. Дмитровская, 5 минуты от метро, территория дизайн-завода "Флакон";
  • График работы: с 09:30 до 18:30 часов или с 10:30 до 19-30 (в офисе есть еще секретарь), суббота-воскресенье - выходные дни
  • Оплачиваемый больничный лист;
  • Творческий, дружный молодой коллектив.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
Исходящая корреспонденция

Адрес

Москва, Большая Новодмитровская улица, 36, м. Дмитровская

Контактная информация

Р.И.М. ПН

Сайт: rim-pn.ru

Почта: mail@rim-pn.ru

Вакансия опубликована 19.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Курская

и еще 2 станции

Гибкий график

Подробное описание

22 августа

#

Москва

Бабушкинская

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Москва

Спортивная

Полный день

Подробное описание

12 декабря