Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Проект-Сервис

Заельцовская

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО «Проект-Сервис» - работает на рынке более 20 лет. Компания специализируется в области инженерных изысканий, экологического и комплексного проектирования. Специалисты нашей команды принимают участие в проектировании: угольных разрезов, обогатительных комбинатов, объектов ж/д транспорта и инфраструктуры, различных промышленных производственных объектов и др.

В связи с развитием, в нашу компанию требуется Офис-менеджер:

Обязанности:

1. Прием и распределение звонков.
2. Ведение документооборота компании.
3. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
4. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
5. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
6. Прием гостей, организация переговоров.
7. По поручению руководителя и сотрудников компании выполнение копировально-множительных работ.
8. По поручению руководителя и сотрудников компании подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
9. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
10. Согласование с руководителем счетов на оплату.
11. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
12. Контроль за чистотой и порядком в офисе.
13. Организация работы по ведению бюджета расходов на офисные нужды.

14. Контроль работы:

- водителей и курьера: (приём заявок на машину и распределение поездок);
- уборщиц.

Требования:

1. Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, исполнительность, знание ПК (Word, Excel, Internet).
2. Желателен опыт работы от года офис-менеджером, секретарем.

Условия:

  1. Официальное трудоустройство.
  2. Полный социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  3. График работы с 9.00 до 18.00.
  4. Служебный транспорт от м. Заельцовская.
  5. Интересные задачи.
  6. Возможность профессионального роста.
  7. Вы станете частью большой, профессиональной и дружной команды.
  8. Яркая и насыщенная корпоративная жизнь.
  9. Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

Адрес

Новосибирск, улица Аэропорт, 2А

Контактная информация

Проект-Сервис

Вакансия опубликована 19.07.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Новосибирск

Площадь Гарина-Михайловского

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Новосибирск

Золотая нива

Полный день

Подробное описание

11 июля