Оплата не указана
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
ООО «Проект-Сервис» - работает на рынке более 20 лет. Компания специализируется в области инженерных изысканий, экологического и комплексного проектирования. Специалисты нашей команды принимают участие в проектировании: угольных разрезов, обогатительных комбинатов, объектов ж/д транспорта и инфраструктуры, различных промышленных производственных объектов и др.
В связи с развитием, в нашу компанию требуется Офис-менеджер:
Обязанности:
1. Прием и распределение звонков.
2. Ведение документооборота компании.
3. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
4. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
5. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
6. Прием гостей, организация переговоров.
7. По поручению руководителя и сотрудников компании выполнение копировально-множительных работ.
8. По поручению руководителя и сотрудников компании подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
9. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
10. Согласование с руководителем счетов на оплату.
11. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
12. Контроль за чистотой и порядком в офисе.
13. Организация работы по ведению бюджета расходов на офисные нужды.
14. Контроль работы:
- водителей и курьера: (приём заявок на машину и распределение поездок);
- уборщиц.
Требования:
1. Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, исполнительность, знание ПК (Word, Excel, Internet).
2. Желателен опыт работы от года офис-менеджером, секретарем.
Условия:
Адрес
Новосибирск, улица Аэропорт, 2А
Контактная информация
Проект-Сервис
Сайт: proservice.ru
Почта: nsk@proservice.ru
Вакансия опубликована 19.07.2024 в г. Новосибирск.
Похожие вакансии
от 50 000 до 60 000 ₽
Новосибирск
Площадь Гарина-Михайловского
Полный день
Подробное описание
11 июля
от 35 000 до 35 000 ₽
Новосибирск
Золотая нива
Полный день
Подробное описание
11 июля