Обязанности:

прием и распределение входящих звонков (мини-АТС)
организация встреч, совещаний
заказ канцтоваров, питьевой воды
приготовление и подача напитков для руководителей и гостей компании
выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера
поиск документов по запросу (сбор и отправка закрывающих документов в бухгалтерию)
прием и отправка корреспонденции
документооборот
решение административно-хозяйственных вопросов
контроль уборщицы

Требования:

Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ (Word, excel,Microsoft Outlook и т.д.).
Грамотная устная и письменная речь.
Владение оргтехникой и средствами связи: принтер, сканер, телефон, e-mail.
Обучаемость.
Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности .

Условия:

Оформление в соответствии с ТК.
Комфортные условия работы в дружном коллективе с 9:00-18:00,5/2. Химки, улица Берёзовая Аллея, 3
Основная деятельность компании - поставка нефтепродуктов.

Секретарь