Офис-менеджер

Благотворительный фонд «ЕВИТА» приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Выполнение распоряжений руководителя, подготовка материалов по его запросу

• Организация и ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция)

• Ведение архива документации (снятие ксерокопий, подшивание в личные дела благополучателей)

• Оформление и ведение реестра документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка с партнерами фонда, подготовка официальных писец и их рассылка
• Составление Приказов, Протоколов по деятельности фонда
• Составление Договоров с партнерами фонда
• Прием первичных телефонных звонков
• Прием курьеров, получение товара
• Отправка и получение писем с почты РФ

Требования:

• Опыт работы с 1С приветствуется

• Уверенное владение ПК и оргтехникой

• Знание первичного документооборота

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца. Оформление: на испытательный срок по договору ГПХ с самозанятым, после успешного прохождения

  – по ТК РФ.

• Заработная плата обсуждается