Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Документооборот (регистрация входящей/исходящей документации, отправка/получение корреспонденции, систематизация внутренних документов фирмы);

• Подготовка деловых писем, служебных записок, приказов и распоряжений;

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• оформление пропусков;

• Административная поддержка сотрудников компании;

• Работа с оргтехникой, оборудование новых рабочих мест для сотрудников;

• Участие в жизнеобеспечении офиса (канцелярия, вода)

• Контроль за порядком в кабинете руководства;

• Заказ обедов и принадлежностей для руководства;

• Чай/кофе для руководства и гостей компании;

Требования:

• Опыт работы от 1 года на административных позициях (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя);
• Хорошее знание принципов и правил делопроизводства;
• Уверенное владение пакетом офисных программ;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы Пн-пт с 9:00 до 18.00;
• Комфортное рабочее место (м. Павелецкая);
• Дружный и сплоченный коллектив.