Офис-менеджер

Обязанности:

1. Внесение новых контактов в CRM Мегаплан (научим)
2. Административная поддержка офиса (сканирование, печать, прошивка документов, брошюровка экспертных заключений) (научим)
3. Отправка/получение корреспонденции на почте России, СДЭК, иных курьерских служб
4. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
5. Контроль возврата первичных документов от поставщиков (научим)
6. Внесение реквизитов контрагента в уже составленные договора и технические задания на исследования (научим)
7. Ведение делопроизводства компании
8. Доставка и получение закрывающих документов
9. Выполнение отдельных поручений руководства
10. Подготовка и учет статистики по компании, ведение протокола на еженедельных совещаниях (научим)

Требования:

1. Высшее или среднеспециальное образование
2. Готовность к обучению и саморазвитию (Важно! умение работать с первоисточниками)
3. Коммуникабельность, грамотно поставленная устная и письменная речь, соблюдение корпоративной культуры, дресс-код, внимательность к деталям, умение планировать работу, исполнительность, неконфликтность
4. Умение формулировать свои мысли и корректно их выражать
5. Уверенный пользователь ПК , умение работать с офисной техникой (научим)
6. Навыки составления деловых писем, служебных записок, ответов на запросы ведомственных учреждений и иных различных организаций (типовые шаблоны имеются в наличии)

Условия трудоустройства:

1. Официальное оформление по трудовой книжке после испытательного срока, на испытательный срок оформляется договор
2. Доверие, полная самоотдача и погружение в деятельность организации, приветствуется разумная инициатива
3. Социальный пакет, бесплатная корпоративная связь
4. Режим работы - полный рабочий день с 9.00 до 18.00 ( либо с 10.00 до 19.00)
5. Офис расположен в 3 мин. ходьбы от м. Курская., своя круглосуточная парковка у входа в офис
6. Дружный, разноплановый и отзывчивый коллектив с полным доверием друг к другу
7. Приоритет для компании -здоровая психическая атмосфера между коллегами, взаимовыручка
8. Любая юридическая, социальная, медицинская и иная значимая для сотрудника поддержка от руководства и коллег
9. Своя кухня с возможностью разогреть еду и принимать пищу
10. Корпоративные мероприятия без алкоголя (совместные спортивные мероприятия, велозаезды, кроссы, энергопрактики, фотосессии)
11. Введение в должность, наставничество, адаптация к рабочему месту (все покажем, расскажем и поможем)
12. При повышении квалификации и стажа работы в организации - индексируется з/п
13. Тестирование и анкетирование при приеме на работу.
14. Испытательный срок один месяц