ГК Мелком - это предприятия зерноперерабатывающей и масложировой промышленности, сельского хозяйства, льноводства, птицеводства, рыбоводства и торговли, связанных единой технологической цепочкой для координации и повышения эффективности управления.

Мы постоянно развиваемся, расширяя производство, улучшая систему управления и захватывая новые рынки сбыта.

Мы ищем Офис-менеджера

Обязанности:

Оформление протоколов совещаний;
Формирование поручений для постановки на контроль;
Заказ авиабилетов и бронирование отелей для сотрудников ГК Мелком;
Контроль и оплата счетов в 1С;
Передача документов на подпись руководителям и возврат подписанных документов;
Формирование в СЭД распоряжений о проведении деловых встреч;
Контроль за правильностью оформления документов (нормоконтроль);
Подготовка документов для сдачи на архивное хранение;
Оформление поздравлений VIP-персон;
Обеспечение переводов с иностранных языков;
Заказ визиток для сотрудников ГК Мелком;
Оформление подписки на периодические издания;
Сканирование, тиражирование, распечатка документов;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее профессиональное образование (желательно по специальности "Документоведение" или смежные специальности);
Хорошие коммуникативные навыки;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Умение грамотно письменно излагать озвученный материал (умение анализировать сказанное);
Грамотная речь;
Внимательность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, доброжелательность;
Знание основ делового общения;
Уверенный пользователь программного обеспечения MS Office, умение работать с оргтехникой, желателен опыт работы с программами по ведению документооборота компании;
Знание основ законодательных и правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления;
Знания порядка оформления, классификации и хранения документов;
Опыт работы с документацией;
Умение расставлять приоритеты в работе.

Условия:

Работа по трудовому договору в штате компании с полным соблюдением трудового законодательства
Полностью белая заработная плата
Комфортный офис в центре города
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00
Мы за здоровый образ жизни, поэтому сотрудникам предоставляем возможность БЕСПЛАТНО посещать бассейн/тренажерный зал (на выбор)
Выплаты по реферальной программе "Приведи друга"
Корпоративные мероприятия, выезды
Материальная помощь к ежегодному отпуску
Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
Мы знаем, как для Вас важна семья, поэтому детям дарим новогодние подарки, подарки ко Дню защиты детей, частично оплачиваем детский летний отдых.