Секретарь/офис-менеджер/администратор

• Организация работы приемной (прием и распределение телефонных звонков, входящая/исходящая корреспонденция, встреча посетителей и т.д.)
• Координация работы курьеров (2 курьера), курьерских служб, уборщиц
• Работа с оргтехникой, включая контроль за работой всей оргтехники в офисе, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях, своевременная закупка картриджей и т.п.
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за работой телефонной/сотовой связи, интернетом, взаимодействие с администрацией собственника офиса по вопросам кондиционирования/отопления/пропускного режима, заказ продуктов, канцтоваров, контроль чистоты и т.д.)
• Заказ такси
• Активное участие в организация корпоративных мероприятий, праздников, подготовки корпоративных подарков для партнёров/клиентов и т.п.
• Выполнение поручений руководства
• Активность, доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата, способность и желание помочь коллегам в решении их вопросов и проблем, связанных с рабочим процессом/местом

• Опыт работы - от 3х лет
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, системность, внимательность, высокий уровень ответственности, пунктуальность, стрессоустойчивость
• Высшее / неоконченное высшее образование
• Опыт работы в управляющей компании ПИФ приветствуется

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 09.00-18.00 или 10.00-19.00
• ! Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом!
• Официальное трудоустройство
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• м. Дубровка/м. Волгоградский проспект