Обязанности:

Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения;
Направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль;
Оформление проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
Учет и своевременная регистрация документов, их сохранность, в том числе в системе электронного документооборота;
Подготовка проектов служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя, их согласование;
Подготовка табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников подразделения;
Рассылка информационных писем среди клиентов компании, контроль сроков;
Ведение коммуникационной деятельности по краткосрочным задачам среди сотрудников отдела.

Требования:

Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp, Telegram (web-версии и приложения);
Знание офисной техники;
Умение работать в условиях многозадачности;
Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.

Условия:

Интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов;
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет;
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
График работы пн.-пт., с 9-00 до 18-00 (декретная ставка).

Координатор отдела / помощник руководителя