Travel-менеджер по корпоративному туризму/MICE

TRAVENT M.I.C.E. & EVENT - агентство делового туризма и Event в индустрии MICE.

Туристическая компания, которая оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам как в России, так и зарубежом.

Что предстоит делать:

Организация мероприятий в России.

• Работа с входящими заявками и подготовка предложений‚ составление презентаций для заказчика‚ программ‚ смет, участие в защите проектов;
• Сбор, изучение и анализ требований клиентов, проведение необходимых переговоров с клиентом;
• Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов;
• Предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия;
• Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения;
• Координация бронирования (или оказания) услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков;
• Сопровождение мероприятий: контроль за корректным оформлением билетов, за организацией трансферов, размещением, работой оборудования для конференций и т.д.;
• Выставление счетов клиенту до и после проведения мероприятия;
• Контроль своевременной оплаты счетов поставщикам в рамках мероприятия;
• Ведение CRM, подготовка аналитических справок и отчетов по проектам (при необходимости).

Предлагаем:

• Основной график работы 5/2, гибкое начало дня;
• Формат работы - удаленно + выездной (периодические личные встречи с командой и клиентами + сопровождение мероприятий);
• Возможность карьерного роста;
• Полис ДМС;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата - обсуждаем индивидуально;
• Работа в стабильной международной компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы в качестве Travel или Event менеджером не менее 1 года;
• Опыт организации деловых поездок, корпоративных мероприятий, ведения выездных проектов (от 10 до 200 человек);
• Управления проектами: согласование заявки и условий с клиентом, декомпозиция, планирование этапов проекта, управление бюджетами, сопровождение проекта на всех этапах до закрывающих документов;
• Знание основных направлений, базы подрядчиков и поставщиков (отели, поставщики оборудования, транспортных услуг, ведущие и пр.) по России;
• Вы умеете расставлять приоритеты и укладываться в сроки;
• Грамотная устная и письменная речь, ведение деловых переговоров, умение четко формулировать свои мысли;
• Готовность к работе в напряженном режиме, стрессоустойчивость;
• Будет плюсом: знание программ WORD, ЕXCEL, Microsoft Outlook, Power Point, 1С:8.2.

Откликаясь на вакансию, напишите пожалуйста, какие регионы в России вы рекомендуете для проведения корпоративных мероприятий :)
- Какой у вас опыт организации корпоративных мероприятий в России