Обязанности:

* Заполнение таблиц внутренней рабочей отчетности в Google Docs и Excel.

* Поиск информации в открытых источниках и обработка по заданию руководителя.

* Заполнение договоров, выставление счетов.

* Заполнение коммерческих предложений по готовому шаблону

* Ведение электронного и бумажного архива

* Ведение документооборота отдела продаж

* Отслеживание статусов проекта;

* Написание писем, уведомлений и т. п. по заданию руководства

* Помощь в подготовке материалов для выставок, конференций, семинаров

*Организация эффективного функционирования офиса (взаимодействие с охраной, оформление постоянных и разовых пропусков, заказ канцелярии/оргтехники/расходных материалов/воды и пр);

*Осуществление отправки и получения документов/груза на Почте РФ, Яндекс.Такси, CDEK, Достависта и пр. контроль за исполнением.

*Поиск поставщиков и подрядчиков по запросу руководства;

*Поддержание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

* Знание документооборота;

*Коммуникабельность ,вежливость,порядочность;

* Навыки ведения телефонных переговоров, навыки делового общения;

* Уверенный пользователь ПК: MS Office (эл. почта, Word, Excel), Google Docs, знание программы 1С

* Знание основ деловой переписки, умение ее вести

* Готовность к высокой динамике в работе

* Поддержка процесса документооборота

* Оконченное высшее или средне-специальное образование

Условия:

* Заработная плата по результатам собеседования

* Оформление по ТК РФ, полный день будни с 9:00 до 18:00

* Интересные задачи с нестандартным подходом

* Работа с топовыми архитектурными бюро РФ

* Офис р.п. Нахабино

Помощник руководителя