Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart&Talented" ищет персонального ассистента для двух руководителей (собственники продюсерской компании).

Обязанности:

Выполнение бизнес-задач руководителей (70% бизнес-задач)

Ведение календаря руководителей, напоминание о встречах, подтверждения, переносы;
Travel support: командировки/отпуск (3 раза в месяц путешествия вдвоем, 1 раз в год семейная поездка до 13 человек);
Организация фото и видео съемки;
Организация выступлений, конференций руководителей;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании;
административная поддержка руководителя (есть отдел документооборота, нужно контролировать);
работа с представителями СМИ и редакторами;
еженедельная отчетность (системная)
(30% личные поручения)
Запись на услуги, бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
Помощь по семейным вопросам: поиск нянь, школ, репетиторов и пр.
Организация времени детей, организация семейных праздников, поездок;
Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов

Требования:

релевантный опыт работы от 3х лет;
образование высшее
английский - А2;
сильный навык протоколирования и аналитики
проактивный, желание развиваться дальше, не просто исполнитель

Условия:

Оформление: самозанятость / ИП;
Формат работы: гибридный, офис - Москва м. Бауманская;
График работы: 5/2 с 10 до 19, быть на связи до 23:00;
Заработная плата: От 90 000 до 130 000 руб. на руки.

Персональный ассистент