Личный ассистент

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов.

В компанию Ювелирный Дом “Дмитрий Фёдоров” требуется личный-ассистент.

1. Выполнение личных поручений руководителя:

- Личные покупки руководителя - найти, заказать, проконтролировать доставку;

- Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя (заблаговременно напоминать о встречах и рабочих задачах);

- Подбор и бронирование ресторанов;

- Travel-сопровождение - планирование и организация всех поездок, заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц (раз в 2 месяца).

2. Поиск, анализ и систематизация любой информации по запросу руководителя, составление презентаций с изученной информацией:

Например: поиск информации для контента Reels и Shorts, помощь руководителю в ведении Telegram-канала и Instagram, подбор обучающих программ и курсов для руководителя.

3. Помощь руководителю в управлении:

- Поиск и подбор специалистов по профилям, составление ТЗ для него (например, найти дизайнера, маркетолога);

- Участие в совещаниях с руководителем, осуществление фиксации итогов и внесение задач на контроль;

- Фиксация и контроль выполнения задач внутренними сотрудниками компании;

- Определять показатели контроля и непосредственно контролировать процесс разработки индивидуальных ювелирных изделий;

- Работа в электронной системе документооборота на Яндекс.Диске - ведение реестров документов, систематизация и актуализация документов.

Мы ожидаем от кандидата:

Наличие визуального вкуса (эстетический, дизайнерский, насмотренность);

Поддержка имиджа компании - грамотная поставленная речь, аккуратный и опрятный внешний вид;

Готовность систематизировать процессы (создавать систему и отлаживать работу), а не включаться в их непосредственное исполнение;

Умение расставить приоритеты, задачи многогранного характера от сугубо личных покупок онлайн до деловой переписки;

Умение работать в режиме многозадачности;

Навык стратегического планирования на день, неделю, месяц, год;

Высокий уровень тайм-менеджмента, самоорганизации;

Умение ставить правильные цели, задачи, выбирать приоритеты;

Системное понимание, что такое бизнес, из каких отделов он состоит;

Высокая скорость печати;

Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, умение быстро осваивать прикладные программы;

Развитые коммуникативные навыки - умение объяснить и донести информацию до другого человека.

Высокая скорость печати.

Возможность быть на связи в выходной для решения мелких вопросов

Заинтересованность в росте, развитии, личностных качеств и функциональных навыков.

Оперативное реагирование на возникающие проблемы - на каждую проблему оперативно предлагаете 3 варианта решения.

Требования к личным качествам:

Честный человек, не склонный “ходить по головам”, этичность поступков, высокие морально-нравственные ценности;

Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

Организованность и структурированность мыслей и действий;

Обязательно быть на связи во время всего рабочего дня, чтобы быстро среагировать на задачу;

Открытость новому;

Гибкость мышления;

Трудолюбие и пунктуальность;

Целеустремленность, сильное отношение к делу - способны решать проблемы;

Вежливость;

Этичность, эмоциональная стабильность, позитивность.

Мы предлагаем:

Оформление по самозанятости или ИП;

Удалённый формат работы из любого города;

Быть на связи с 9.00 мск до 22.00 мск

• с 11.00 мск до 18.00 мск обязательное присутствие за компьютером,

• с 9.00 мск до 11.00 мск и с 18.00 мск до 22.00 мск - быть на связи с руководителем в режиме реагирования.

4. Выходной день - воскресенье. Выходной в другие дни - по согласованию с руководителем, когда Вам удобно.

5. Перспективный рост и личностное развитие - возможность стать в дальнейшем Управляющим директором одного из направлений деятельности компании;

6. Заработная плата 60 000 - 70 000 рублей/месяц; далее 100 000 месяц и возможность увеличения в соответствии с развитием направлений.

В зависимости от финансовых результатов компании и за выполнение целевых показателей гарантировано премирование.