Функционал данной позиции находится фактически на стыке "бухгалтера" и "офис менеджера" (см. описание), именно поэтому данная вакансия размещена в "бухгалтерском разделе".
Сама вакансия открыта в московском филиале крупной добывающей компании, расположенной в Сибири.
Итак,
Основные обязанности и задачи (в контуре филиала / обособленного подразделения):
Функции, ориентированные на бухгалтерию головной организации:
-
Оформление и контроль путевых листов
-
Оформление и контроль документов для дальнейшего списания ГСМ
-
Подготовка данных для/или оформления кадровых документов
-
Подготовка данных и/или документов для дальнейшего расчета заработной платы
-
Приемка и обработка первичных документов от поставщиков
-
Контроль затрат на такси, парковку и иные расходы, связанные с эксплуатацией автотранспорта
-
Оформление документов и контроль расходов по командировкам
-
Оформление документов и контроль расходов по прочим авансовым отчетам
-
Организация и контроль отправки документов (бухгалтерских, трудового / кадрового, гражданско-правового и иного характера) из филиала (обособленного подразделения) в головную организацию (в том числе в электронном формате на первичном этапе)
-
Выполнение поручений непосредственного руководителя
Административные функции: коммуникация с представителями поставщиков услуг и других ресурсов, потребляемым филиалом (обособленным подразделением):
-
Административные функции: коммуникация с представителями поставщиков услуг и других ресурсов, потребляемым филиалом (обособленным подразделением):
-
Парковка
-
Топливные карты
-
Связь и интернет
-
Услуги, сопряженные с командировками сотрудников
-
Прочие услуги
Требования к кандидату:
-
Знание теории БУ
-
Знание правил отражения первичных документов для БУ и НУ
-
Опыт ведения кадрового учета
-
Знание порядка и срока предоставления отчетности по персонифицированному учет
-
Хорошие коммуникативные навыки
Офис расположен в Москва Сити