Секретарь-референт

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Рем Отель

г. Казань

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
  • сотрудничество с рекламно - полиграфическими фирмами (бейджики, визитки, информационные вывески;
  • выполнение поручений руководителя (поиск информации);
  • прием и распределение входящих телефонных звонков;

  • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе по электронной почте;

  • осуществление распределения и подшивки документов в дела;

  • обеспечение хранения и замены расходных материалов, уход за оргтехникой;

  • получение и отправка писем по Почте РФ;

  • ведение кадрового делопроизводства (прием и оформление документов при приеме, увольнении);

  • заключение агентских договоров, договоров с поставщиками услуг, договоров оказания гостиничных услуг;

  • взаимодействие с каналами продаж, внесение информации по гостинице;

  • контроль и передача показаний приборов учёта организации;

  • контроль и заказ сувенирной продукции;

  • заказ канцелярских товаров, хозтоваров, инвентаря, расходных материалов для кухни ресторана.

Требования:
  • высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет;

  • высокая степень организованности;

  • грамотность;

  • способность находить верное решение в критических ситуациях;

  • умение работать с людьми;

  • требовательность;

  • аккуратность;

  • исполнительность;

  • пунктуальность;

  • честность;

  • стрессоустойчивость;

  • владение компьютером на уровне пользователя.

  • работа с оргтехникой, правила деловой переписки, правила делового этикета.

  • знание программ: Word, Excel, электронная почта,

    ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя

  • Режим работы с 8.00 до 17.00

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет.

Адрес

Казань, улица Восстания, 84А

Контактная информация

Рем Отель

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 20.07.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии