Секретарь-делопроизводитель, Офис-менеджер, Помощник руководителя

Обязанности:

- Прием входящих документов

⁃ Отправление исходящих документов

⁃ Контроль электронного ящика

⁃ Прием посетителей

⁃ Покупка билетов и организация командировки руководителя

⁃ Приготовление чая/кофе

⁃ Заказ канцелярских и хоз. принадлежностей

⁃ Составление документов ( приказы, исходящие письма)

⁃ Работа с word, excel

⁃ Предоставление счетов, писем руководителю, для ознакомления

⁃ Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе

⁃ Отправление и принятие почтовой корреспонденции

⁃ Ответы на звонки

⁃ Организация корпоративов

⁃ Поддержание офисного оборудования в исправном состоянии

⁃ Исполнение требований руководителя

- Способствовать росту продуктивности руководителя

- Освобождать руководителя от мелких рутинных задач, ненужных коммуникаций, выполнения не своих обязанностей

- Помощь в организации графика руководителя

Требования:

• Продуктивность
• Сообразительность, способность быстро и эффективно решать разноплановые задачи, особенно типовые
• Отличная обучаемость
• Желание работать и зарабатывать, расти и развиваться, в том числе с переходом на более ответственные должности
• Внимательность, в том числе к мелочам
• Организованность, педантичность
• Работа с ПК и смартфонами на уровне как минимум уверенного пользователя
• Умение адекватно общаться с разными людьми, находить общий язык
• Умение реально помогать, а не "грузить", и понимание того, в чём разница
• Способность достойно представлять руководителя, будучи его коммуникатором, в том числе по вопросам проектов/приказов и отчётов о выполнении
• Приветствуется хорошая скорость печати

Условия:

• Доход зависит от количества и объёма выполняемых задач
• График с 8:00 до 17:00, 5 дней.