Администратор проектного офиса

Здравствуйте!

Инфомедиа — многопрофильная компания, прошедшая IT-аккредитацию.
Мы проектируем, разрабатываем, внедряем и сопровождаем инновационные цифровые продукты, а также снимаем кино.
Мы работаем с высоконагруженными IT-системами, UI/UX-дизайном, VR/AR-технологиями, компьютерным зрением, нейронными сетями.

Среди наших клиентов — РЖД, Росатом, Автодор, Сбербанк.

Сейчас мы расширяемся и ищем в нашу команду Администратора проектного офиса.

• Подготовка тендерной документации, внесение финансовых показателей по проектам;
• Ведение проектной библиотеки и деловой переписки по проекту;
• Подготовка и контроль готовности финансовых и первичных учётных документов по проекту (бюджет проекта, договора, акты, с/ф, табели, накладные и проч.);
• Подготовка и сопровождение статусов по проекту;
• Сбор требований, выставление и согласование тайм-счетов;
• Подготовка и передача комплектов отчётной документации заказчику;
• Ведение электронного архива документов;

• Высшее или последние курсы ВУЗа с возможностью работать полный день;
• Знание Английского языка на рабочем уровне;
• Опыт работы от 2х лет в управлении проектами в роли младшего менеджера проектов, администратора проектного офиса, администратора/ассистента проектной команды, проекта для гос.заказчиков и крупных компаний;
• Опыт работы с Гос. заказчиками;
• Знание принципов управления проектами и сопровождающей документации;
  
  Soft skills:
• Структурность;
• Нацеленность на результат;
• Умение расставлять приоритеты;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Эффективная коммуникация;
• Эмпатия, позитивность и отзывчивость;
• Способность быстро разбираться в новой информации и системах;
• Настрой на постоянное развитие и улучшение бизнес-процессов;
• Умение находить взаимовыгодное решение в спорных ситуациях;
  
  Hard skills
• Базовые знания в области информационных технологий (разработка web-продуктов);
• Знание 44-ФЗ и/или 223-ФЗ;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных пакетов (Word, Excel, PowerPoint, Project).

• Интересные и амбициозные проекты;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Работа в штате в IT-аккредитованной компании;
• Работа в офисе на Цветном бульваре А-класса (Москва);
• Оформление по ТК РФ