Офис-менеджер

«ФОРТИС» (входит в группу Leta Group), аккредитованная ИТ компания, дистрибьютор аппаратного и программного обеспечения, 99% задач – в пределах Москвы. Офис в центре Москвы, бизнес-квартал Арма (м.Курская). 60+ партнеров и системных интеграторов работают с нами, в основе которых - крупнейшие ИТ компании России.

Нашу команду составляют увлеченные своим делом люди, имеющие уникальный, многолетний опыт ведения бизнеса проектной дистрибуции. Мы формируем спрос, а не пользуемся существующим! Средний возраст сотрудников – 29 лет.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцтоваров и т.д.);

- Прием, обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции;

- Уверенные навыки взаимодействия с оргтехникой (сканер, принтер, МФУ)

- Контроль сотрудников клининга в утреннее время

- Travel-поддержка сотрудникам компании (покупка билетов, бронирование отелей);

- Прием посетителей, оформление пропусков, коммуникация с гостями компании, курьерами;

- Работа с курьерскими службами, отправление документации Почтой России;

- Выполнение поручений личного помощника генерального директора

Наш идеальный кандидат имеет:

- высшее/средне-специальное образование;

- Опыт работы от года в должности офис-менеджера

- Знание основ документооборота и делопроизводства;

- Уверенные навыки пользования ПК и офисных программ;

- Грамотную устную и письменную речь;

- Внимательность к деталям, ответственность;

Что мы предлагаем:

1. Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц
2. Совокупный доход состоит из оклада и полугодовых премий по результатам деятельности компании
3. Полный рабочий день с пн по пт с 10:00 до 18:00 с перерывом на обед
4. Возможность развития по другим производителям и направлениям бизнеса ФОРТИС
5. ДМС класса комфорт после прохождения испытательного срока (включая стоматологию, госпитализацию и вызов скорой помощи до 30 км от МКАД)
6. Корпоративные мероприятия (ДР компании, новый год, 8-е марта и 23 февраля)
7. Доплата до 100% по больничным листам и отпускам
8. Зерновой кофе, печенье, конфеты, сезонные фрукты
9. Дружный и приветливый коллектив