Бизнес-ассистент

О компании:

Компания Rucontent занимается созданием и развитием собственных сайтов-справочников. Всего в компании работают около 10 человек с разной степенью занятости, активно привлекаются фрилансеры.

Мы растем, тестируем большое количество бизнес-гипотез, в связи с этим руководителю нужен бизнес-ассистент, который поможет быть более эффективным, возьмет на себя часть рутины и организационных процессов.

Кроме "рутины" часть задач будут заключаться в исследованиях (ресерч) и поиске решений для бизнес-задач.

Требуемые качества:

• Любовь к порядку;

• Внимательность;

• Быстрая обучаемость (по инструкциям, по роликам на ютубе, по “чатикам”);

• Умение легко разбираться в новых программах и сервисах (мы работаем в области IT, поэтому критически важно быть уверенным пользователем ПК, интернета, офисных программ, как минимум);

• Умение коммуницировать с членами команды, соискателями и контрагентами письменно и устно;

• Желательно (но не обязательно), чтобы вы были активным пользователем нейросетей и понимали, как они могут экономить время и снижать себестоимость;

• Честность, этичность и доброжелательность (это вот обязательно).

Типовые задачи в области административных задач (50% рабочего времени):

• Создание и участие в звонках, фиксация выводов;

• Помочь в ведении календаря руководителя;

• Прием и обработка входящих e-mail, уведомлений;

• Ведение соц сетей;

• Администрирование рабочих чатов;

• Создание отчетов;

• Аудит качества работы других сотрудников;

• Маркировка рекламы;

• Написание инструкций, создание гайдов, пополнение базы знаний компании;

• Содействие работе других отделов (предоставление доступов, создание договоров, поиск подрядчиков и тд).

Типовые задачи задачи в роли исследователя (от 40% рабочего времени):

• Поиск и агрегирование информации;

• Подбор программ и сервисов для решения поставленных задач;

• Поиск и первичные собеседования соискателей, фрилансеров по запросу других отделов в компании;

• Решение поставленных задач путем привлечения и координации фрилансеров, подрядчиков и других исполнителей;

• Эксперименты в области SMM и замер результатов;

• Эксперименты в области affiliate-маркетинга и замер результатов.

Помимо бизнес задач будут не более 10% личных задач руководителя, их можно решать самостоятельно или путем найма других подрядчиков.

Условия работы:

• Если вы в Казани, нужно будет 1-2 дня в неделю приходить в офис, а если из другого города, то будем использовать инструменты онлайн-работы и работать удаленно;

• График 5/2 с 09:00 по 18:00 мск (гибкие часы, можем согласовать график под вас), очень редко возможно вас будем тревожить в нерабочее время, если будет что-то экстраординарное (сервер упал), тогда нужно выходить на связь и решать вопросы;

• Карьерный рост вместе с ростом компании, а также возможность перейти в другие отделы или же рост до заместителя руководителя;

• Рост в зарплате с развитием ваших компетенций и масштабом решаемых задач;

• Мы готовы вкладываться в ваше обучение и развитие.

В отклике укажите, пожалуйста:

1. ФИО, город;
2. Телеграм для связи;
3*. Опишите тезисно самую сложную задачу, которую вам удалось решить в роли помощника или ассистента;
4*. Опишите тезисно какую-либо сложную задачу, которую у вас не получилось решить и почему, по вашему, так произошло.

Последние 2 пункта необязательны для заполнения, но они бы дополнили резюме.