Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям;
- ведение в системе электронного документооборота резолюций и поручений руководителя;
- составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- контроль исполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- прием почтовой корреспонденции;
- ведение реестра полученной почтовой корреспонденции.
- организация приема посетителей;
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя во время проведения кофе-пауз;
- приготовление напитков (чай, кофе);
- закупка продуктов (для обеспечения кофе-пауз;
- копирование и сканирование документов.
Требования: Условия:
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (пятница до 16:00)
- соц.пакет
Ключевые навыки
Делопроизводство
Finereader
Прием посетителей
Ms outlook
Автоматизация кадрового документооборота
Адрес
Самара, проезд Митирева, 9
Вакансия опубликована 21.07.2024 в г. Самара.