Секретарь

от 35 000 до 36 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Самараэнерго

Гагаринская

г. Самара

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям;
  • ведение в системе электронного документооборота резолюций и поручений руководителя;
  • составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
  • проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • организация проведения телефонных переговоров руководителя;
  • подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • контроль исполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
  • прием почтовой корреспонденции;
  • ведение реестра полученной почтовой корреспонденции.
  • организация приема посетителей;
  • содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя во время проведения кофе-пауз;
  • приготовление напитков (чай, кофе);
  • закупка продуктов (для обеспечения кофе-пауз;
  • копирование и сканирование документов.
Требования:
  • высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, FineReader Outlook), Internet
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение оргтехникой, мини АТС
  • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
  • Исполнительность, пунктуальность
  • Стремление к развитию и профессиональному росту

Условия:

  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (пятница до 16:00)
  • соц.пакет

Ключевые навыки

Делопроизводство
Finereader
Прием посетителей
Ms outlook
Автоматизация кадрового документооборота

Адрес

Самара, проезд Митирева, 9

Контактная информация

Самараэнерго

Сайт: samaraenergo.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.07.2024 в г. Самара.

Похожие вакансии

#

Самара

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Самара

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

от 35 000 до 35 000 ₽

Самара

Полный день

Подробное описание

9 июля