Обязанности:

прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям;
ведение в системе электронного документооборота резолюций и поручений руководителя;
составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
контроль исполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
прием почтовой корреспонденции;
ведение реестра полученной почтовой корреспонденции.
организация приема посетителей;
содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя во время проведения кофе-пауз;
приготовление напитков (чай, кофе);
закупка продуктов (для обеспечения кофе-пауз;
копирование и сканирование документов.

Требования:

высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, FineReader Outlook), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой, мини АТС
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
Исполнительность, пунктуальность
Стремление к развитию и профессиональному росту

Условия:

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (пятница до 16:00)
соц.пакет

Секретарь