Делопроизводитель/ Секретарь/ Эксперт организационного отдела

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции с Почты России, а также из иных средств связи , подготовка писем (по шаблону), запросов.
• Регистрация документов во внутренней программе организации;
• Систематизировать и хранить документы, обеспечивать их сохранность;
• Вести архивное делопроизводство;
• Внесение информации в таблицы Excel;
• Прием телефонных звонков, их переадресация;
• Работа в информационных системах "Мой.Арбитр", Федресурс и иных правовых системах;
• Запрос отчетности и иных документов членов Ассоциации;
• Актуализация личных дел арбитражных управляющих;
• работа с ПК и оргтехникой;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Выполнение иных указаний Руководства.

Требования:

• Работа с большим объемом документооборота;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• внимательность;
• пунктуальность;
• Условия:
• Полная занятость
• График 5/2 с 9:30 до 18:00 (сб и вс выходные)
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск
• Возможность карьерного роста