Личный помощник руководителя / Офис-менеджер / Ассистент

Aliance Production - одни из лидеров на рынке в продажах аэрозольной химии и предоставлении контрактного производства. Компания существует на рынке с 2021 года, за короткий период времени выросли уже в 10.

Aliance Production - активно развивающаяся компания приглашает в свою команду молодого, амбициозного и целеустремленного бизнес-ассистента для работы в паре с руководителем проекта.

Мы предлагаем уникальные возможности для активного карьерного и личностного роста вместе с нами. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая стремится к постоянному развитию и установлению долгосрочных партнерских отношений с крупнейшими компаниями на рынке. Если вы готовы к вызову и хотите быть частью успешной и дружной команды, ждем вашего резюме!

Обязанности:

• Функции бизнес- и личного- ассистента руководителя;
• Участие в офлайн и онлайн встречах, подготовка встреч, протоколирование и контроль исполнения поручений;

• Работа с договорами и прилегающими документами;

• Обработка входящих запросов на почту и на телефон;

• Оформление коммерческих предложении;

• Рассылки;

• Поиск: Информации, услуг, контактов, персонала, подрядчиков;

• Работа в AMOcrm;

• Отчётность;

• Возможны командировки 1-3 раза в год.

Наши ожидания:

• Умение работать в команде;

• Усидчивость, ответственность, стрессоустойчивость,

• Инициативность;
• Способность ориентироваться в большом потоке информации и находить решение;

• Умение распределить приоритетность задач;

• Навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel), Гугл таблицы, Гугл документы;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность в работе с документами;

• Не боитесь общаться со специалистами любой должности;

• Нацеленность на результат, доведение задачи до логического завершения.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и надежной компании;

• Личностный и карьерный рост;

• Стабильный заработок;

• Официальное оформление ТК РФ (оплата больничных, отпусков);

• 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18 часов (праздничные дни, суббота и воскресенье - выходные дни);

• По соглашению с руководителем возможны удаленные дни работы;

• Возможность карьерного роста и развития;

• Возможность влиять на процессы и конечный результат;

• Возможность строить карьеру в отзывчивой и профессиональной команде;

• Обучение и поддержка на всех этапах;

• Адаптация, обмен опытом и знаниями;

• Отсутствие строгого дресс-кода;

• Комфортный офис, адрес (10-15 мин. пешком от м. Водный стадион или м. Войковская);

• Корпоративные мероприятия;

• Скидки сотрудникам на продукцию компании.