Секретарь / офис-менеджер

Основным направлением деятельности нашей Компании является поставка оборудования, запасных частей и материалов для подвижного состава лидирующим участникам рынка.

Мы открываем вакансию Секретаря, который будет координировать корпоративный документооборот и осуществлять помощь руководству в решении административных задач.

Нам нужен уверенный и инициативный специалист, готовый включиться в работу и ответственно выполнять поставленные задачи.

Обязанности:

• Обеспечивать своевременное и адресное распределение поручений, распоряжений и приказов руководителя, контролировать их выполнение;
• Координировать служебную корреспонденцию и специальную документацию;
• Организовывать встречи и совещания должностных лиц, посетителей и гостей с руководством;
• Организовывать рабочее время руководителя, оперативно вносить изменения и дополнения в программу и расписание его работы.
• Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы и вводить текущую информацию в базу 1С ERP (Документооборот);
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
• Вести и оформлять протоколы совещаний;
• Бронировать гостиницы и покупать билеты в рамках бизнес-поездок.

• Высшее образование;
• Опыт работы на административных позициях (помощник руководителя, секретарь, ассистент, офис-менеджер);
• Кандидат на вакансию "Секретарь" должен знать стандарты системы организационно - распорядительной документации, делопроизводство, соблюдать этику профессиональных отношений;
• Владеть грамотной устной и письменной речью;
• Регистрировать входящие и исходящие письма, приказы по обществу в 1С ERP Документооборот;
• Уверенный пользователь ПК;
• Резюме направлять с фото.

• Оклад 120 000 gross, премиальная часть обсуждается по результатам собеседования;
• Уютный отдельный офис, красивое рабочее место;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные;
• Молодой, дружный коллектив.