Координатор отдела продаж

Добро пожаловать, в мир красоты и возможностей)

Кто мы: LULU - эксклюзивный дистрибьютор косметических брендов Allies of Skin (США), PSA (США), Bella Aura (Канада), HoliFrog (США) и др.

В нашем портфеле только исключительные бренды с исключительными составами и исключительной эффективностью.

LULU – новое имя на дистрибьюторском рынке России. 7 декабря 2019 года мы открыли первое бьюти-пространство на Патриарших прудах, а в марте 2020 запустили оптовое направление бизнеса по брендам Allies of Skin и Bella Aura. С тех пор мы многократно приросли и увеличили портфель вдвое: его пополнили HoliFrog и PSA.

Сейчас, в 2024 мы строим сверхамбициозные планы вырасти еще в 4 раза. В связи с этим мы приглашаем в команду опытного профессионала, для которого самая лучшая мотивация – успех, признание и деньги.

Главные искомые качества - внимательность и педантичность. Если ваше резюме составлено небрежно, то мы не сработаемся.

Обязанности:

• Выполнение поручений Директора по развитию
• Поиск информации по запросу руководителя
• Организация документооборота в офисе (составление документов, отчетов, презентаций, таблиц Excel, сканирование, распечатка документов);
• Обработка заказов оптовых покупателей (заведение в товароучетную систему, обработка первички, взаимодействие с бухгалтерией);
• Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка встреч, участие во встречах, ведение протоколов, контроль постановка задач;
• Встреча гостей, чай-кофе, small talk;
• Жизнеобеспечение деятельности офиса (расходные материалы, канцелярия, вода);
• Поиск информации, анализ по ценам сравнение условий и.т. д.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• 100% грамотность: как устная, так и письменная;
• Опыт работы - офис менеджером, координатором отдела продаж, бизнес- ассистентом от 1 - года;
• Умение планировать, анализировать, систематизировать, упаковывать; держать много информации в голове;
• Знание современного ПО: Task managers, Мой Склад, AmoCRM и прочее;
• Знание офисных прогорам, Excel - на высоком уровне;
• Базовые знание первичной документации, уметь отличить р/с от к/с, знание, как подписывается УПД;
• Усидчивость, внимательность, скрупулезность, педантизм.
• Любовь к цифрам, документам;
• Готовность к большому количеству задач и информации;

Примерный задач:

1. Составить сравнительную таблицу Excel по условиям работы с курьерскими службами;
2. Сделать отчет по расходам Excel;
3. Составить презентацию по эффективности направления;
4. Обзвонить типографии и найти самые выгодные условия;
5. Сделать выборку потенциальных клиентов, занести их в AmoCRM;
6. Занести заказ клиента в товароучетную систему, сделать заявку на склад, проконтролировать сроки доставки, скинуть первичку в бухгалтерию;
7. Сделать рассылку по клиентам с актуальным прайс-листом;
8. Отсканировать, распечатать документы, сходить на почту забрать письма;
9. Поехать и купить тот самый последний робот-пылесос; ;
10. Найти уютный ресторан, предложить развлечения на праздники;
11. Забронировать билеты, отель;
12. Напомнить о запланированных делах, встречах и тому подобном, договориться об этой встрече.

Условия работы:

• Возможность стать частью международной группы компаний с безупречной репутацией;
• Работа в компании твоей мечты, где есть возможности развитие и отличный коллектив;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полная реализация профессионального потенциала
• Стабильная и высокая оплата труда ( Оклад + бонус);
• Интересные кейсы и задачи;
• Обучение за счет компании
• Работа в офисе в самом сердце столицы - на Садовом, с графиком 5/2;
• Оплата корпоративной связи;
• Корпоративная скидка на продукцию.

Ждем твоего резюме, твоя команда LULU)