Секретарь-референт

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных документов, формирование дел с утверждённой номенклатурой.
2. Работа в ЭДО (СБИС/Контур.Диадок): запуск на согласование документов, постановка задач руководителя, контроль их выполнения/согласования в установленные сроки.
3. Проверка проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование.
4. Организация встреч, переговоров, совещаний, оформление пропусков для посетителей и транспортных средств.
5. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков, электронных писем, распределение их по адресатам.
6. Взаимодействие с почтовой и курьерской службами, получение и отправка корреспонденции.
7. Составление писем, приказов, документов, содержащих поручения и распоряжения руководителя и руководителей подразделений.
8. Еженедельные отчеты о статусе выполнения задач, поставленных руководителем.
9. Заказ и контроль наличия хозяйственных, канцелярских товаров, продуктов питания и т.д.
10. Организация работы офисного курьера, управление и организация обслуживания офисных и служебных помещений.
11. Обеспечение деятельности и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря.
12. Travel-поддержка руководителя и сотрудников (поиск и покупка авиа/жд билетов, бронирование трансферов, отелей и т.д.).
13. Организация поздравительных и корпоративных мероприятий.
14. Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
15. Работа связана, в первую очередь, с исполнительскими функциями и обязанностями, в функциональном подчинении 2 человека (курьер, уборщица).

Требования:

• Образование профессиональное
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Уверенный пользователь Microsoft Office, ПК, оргтехникой
• Опыт работы в электронном документообороте, предпочтительно СБИС
• Знание делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия)
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Знание нормативных правовых актов, положений и других документов по ведению делопроизводства
• доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность.

Условия:

Официальное трудоустройство, прозрачная система оплаты труда,

рабочий день с пн.-чт: 9.00-18.00, пт. 09.00-16.45