Помощник руководителя

Обязанности:

- выполнение задач, которые возложил директор организации;
- копирование, сканирование, печать необходимых документов;
- ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров;
- ведение базы клиентов;
- прием посетителей директора;
- поддержание чистоты переговорных комнат;
- обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации;
- составление деловых писем;
- организация поездок, возможных командировок директора (связь с личным водителем, бронирование отелей, определение программы поездки);
- организация встречи и программы мероприятий для иностранных клиентов или партнеров;
- курирование работы всего офиса;
- координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
- ведение деловой корреспонденции;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий

Требования:

• исполнительная
• ответственная
• коммуникабельная

• работа в офисе с пн-пт, с 9 до 18
• все праздники выходные
• Офис расположен по адресу: Красноглинский район, Красноглинское шоссе 12
  Остановка Горелый Хутор