Специалист по документообороту

• Оформление и согласование договоров и дополнительных соглашений;

• Коммуникация с контрагентами;

• Работа с документами по должной осмотрительности;

• Оформление постановок в эфир;

• Оформление креативов в ОРД системе;

• Своевременное закрытие отчетных периодов;

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, делопроизводство;

• Прием и распределение телефонных звонков (в моменты замены Администратора офиса);

• Организация приема посетителей (в моменты замены Администратора офиса);

• Участие в организации офисных событий и мероприятий.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета, правил переписки;
• Навыки работы с офисной техникой (Мини-АТС, принтер, копир, сканер);
• Навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Умение планировать свое время и расставлять приоритеты;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• Офис находится в шаговой доступности от м. Октябрьское Поле (5 мин. пешком);

• Заработная плата по результатам собеседования (укажите ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме);
  ДМС (после 6-ти месяцев работы);

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00, суббота и воскресенье — выходные дни;

• Работа в динамичном и дружном коллективе.