Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты
• Приём и отправка корреспонденции (в том числе курьерскими службами)
• Ведение журналов учёта, копирование/сканирование документов, организация системы хранения документов, направление электронных писем по поручению руководства, оформление писем
• Ведение протоколов совещаний у руководителя
• Приём и подготовка документов и материалов на подпись руководителю
• Составление писем, запросов и иных документов
• Обеспечение офиса расходными материалами (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды и т.д.), запрос актов сверок по истечению отчетного периода, контроль наличия оригиналов договоров и первичных документов по общехозяйственным расходам
• Контроль за порядком в офисе
• Организация командировок руководства и сотрудников (заказ авиа-,ж/д билетов, оформление командировочных документов), заказ транспорта и пр.
• Подготовка авансовых отчетов и представительских расходов
• Прием посетителей

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Знание делопроизводства (регистрация корреспонденции, ведение журналов учёта, составление реестров, копирование документов, организация хранения документов и др.),
• Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами (Word, Excel, Microsoft Outlook), Internet, e-mail, умение работать с оргтехникой (МФУ), мини-АТС
• Умение концентрироваться на конкретной поставленной задаче и быстро переключаться с одного вида деятельности на другой, высокая исполнительность, ответственность, усидчивость
• Грамотная речь и письмо
• Пунктуальность и аккуратность

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации
• Режим работы: Офис, полная занятость, 5/2, с 09.00 до 18.00
• Адрес офиса: г. Москва, Пресненская наб., 8 стр. 1 (Москва Сити)
• Испытательный срок - 1 месяц
• Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.