Приглашаем в свою дружную команду ответственного и организованного Администратора офиса. Присоединяйтесь к нам и помогайте создавать комфортное и продуктивное рабочее пространство!

Обязанности:

Обеспечение эффективной хозяйственной деятельности офиса, поддержание приятной и уютной для всех атмосферы.
Взаимодействие с управляющей компанией, диспетчерской службой, пожарной охраной, с поставщиками и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса (контроль за работоспособностью всех систем в офисе).
Учет и обеспечение материально-техническими ресурсами (канцелярские товары, вода, чай, кофе, средства для уборки и т.д.).
При необходимости участие в планировании текущего и капитального ремонта офиса.
Работа с курьерскими службами, работа с корреспонденцией. Визиты на почту для отправки, получения заказных писем, других отправлений.
Встреча посетителей компании, при необходимости приготовление чая/кофе для клиентов и руководителя, прием и обработка входящих телефонных звонков.
Заказ визитных карточек, сувенирной продукции и т.п.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
В редких случаях - организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.)
Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании.

Требования:

Образование: средне - профессиональное, высшее
Опыт работы на аналогичных позициях не менее 2 лет
Отличные навыки организации и планирования
Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками, заказчиками
Умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет
Знание офисных приложений и опыт работы с оргтехникой
Аккуратность, ответственность
Чувство такта и знание основ делового этикета
Доброжелательность, энергичность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, умение располагать к себе людей, стрессоустойчивость, внимание к деталям и в меру здоровое чувство юмора

Мы предлагаем:

Конкурентную заработную плату (оклад + премия по результатам работы)
Профессиональное развитие и карьерный рост
Дружный коллектив и комфортные условия работы
Интересные проекты и возможности для самореализации
Уютный офис в пешей доступности от метро Тульская
График работы: 9:00 до 18:00

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в успешную деятельность компании, отправьте нам свое резюме!

Администратор офиса/офис менеджер