Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Заказ продуктов питания, канцелярии и расходных материалов для нужд центрального офиса, работа в личном кабинете поставщика;

• Помощь сотруднику Ресепшен (в период его отсутствия, прием канцелярии и прочее);

• Поиск поставщиков сервисов, услуг и ТМЦ согласно потребности (например, разовые закупки, вендинги и прочее);

• Подготовка необходимых документов для заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки, системы скидок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;

• Контроль работы поставщиков вендинговых аппаратов;

• Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;

• Подготовка и передача данных для подготовки внутренних коммуникационных материалов (информационные стенды, таблички и др.);

• Организация укомплектованности помещений мебелью;

• Ведение установленной отчетности в соответствии с запросами с потребностями подразделения;

• Организация мероприятий внутри административного департамента (закупки, оформление, подбор площадки и пр).

Мы ожидаем:

• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;

• Умение работать с таблицами Excel на уровне пользователя;

• Отличные навыки коммуникации, умение решать конфликтные ситуации;

• Умение работать с большим объёмом информации;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт организации встреч, переговоров;

• Навыки составления расписания и контроля его выполнения;

• Организаторские способности;

• Опыт составление отчетной документации;

• Навыки использования современных методов сбора и анализа информации.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Фиксированная заработная плата + бонусная схема;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;

• ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;

• Корпоративные скидки до 40%;

• Оплата участия в профессиональных конференциях, а также помощь в организации выступлений в роли спикера.