Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Фиксирование и распределение служебной информации;
Документооборот, работа с поставщиками услуг;
Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и мн.др.;
Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники;
Работоспособности всех систем жизнеобеспечения офиса;
Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, аренда авто, такси), визовая поддержка ∙ информационная поддержка (поиск необходимой информации по запросам сотрудников);
Участие в разработке и организации мероприятий праздничного формата (ДР сотрудников, государственные праздники и др.события);
Встреча клиентов в офисе, организация и обеспечение встреч и переговоров в офисе;
Организация курьерских/почтовых отправлений.

Требования к квалификации, опыту, знаниям:

Образование – высшее, неполное высшее или среднее специальное;
Знание офисной техники и уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook;
Знание английского языка - базовый уровень для приема входящих звонков и корреспонденции;
Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Личные качества и навыки:

Доброжелательность, отзывчивость, внимательность, порядочность;
Внутреннее стремление приносить пользу людям – клиентам и коллегам;
Коммуникабельность в общении с клиентами и в коллективе;
Хозяйственность, быстрота и аккуратность, потребность доводить дело до конца;
Желание улучшать свою деятельность и повышать качество навыков, умение четко соблюдать трудовой распорядок и внутрикорпоративную этику;
Умение работать самостоятельно, выполнять свои основные функции, отвечать за качество и своевременность их исполнения без дополнительного контроля;
Умение без внутреннего напряжения справляться одновременно с несколькими задачами.

Условия:

Мы предлагаем - работу в надежной и стабильной компании, ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своего персонала;
Оформление по Трудовому кодексу, полный социальный пакет (отпуск, больничный лист);
Частичная компенсация обедов (200 руб. в день, после прохождения испытательного срока);
Бесплатные чай, кофе;
Добровольное медицинское страхование (после 1 года работы);
График работы: понедельник - четверг 9:00-18:00, пятница 9:00-16:45 (строго без опозданий);
Местонахождение офиса - м. Алтуфьево, м. Селигерская, МЦД-1: ст. Лианозово;

Офис-менеджер