Обязанности:

Архивация документов и работа в ЭДО (проверка наличия оригиналов, ведение реестров, организация хранения на сервере, запрос и контроль получения недостающих оригиналов у поставщиков и покупателей)
Прием и распределение входящих звонков
Оформление, копирование, сканирование документов
Помощь отделу логистики при приемке/отправки товара
Оформление заявок на перевозку в личном кабинете транспортных компаний
Ежемесячная сверка взаиморасчетов с покупателями и поставщиками (формирование, отправка и контроль получения)
Проверка надежности контрагентов через портал Rusprofile
Подготовка корреспонденции к отправке почтой России
Сортировка и регистрация входящей почтовой корреспонденции
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, курьеров, упаковочных материалов)
Исполнение поручений руководителя (выгрузка и подготовка таблиц)
Функционал может быть дополнен/изменен в зависимости от Вашего опыта работы.

Требования:

Образование не ниже средне специального
Быстрая обучаемость, внимательность и пунктуальность
Грамотный русский язык (устный и письменный)
Уверенный пользователь ПК, MS Office, Интернет

Условия:

Удобный, современный офис в 2 мин. ходьбы от м. «Технопарк»
График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
Испытательный срок 1-3 месяца (по результатам собеседования)

Офис-менеджер