Обязанности офис-менеджера:

Организация работы офиса: обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль за исправностью офисной техники.
Приём телефонных звонков и корреспонденции.
Встреча посетителей и помощь в ориентации по офису.
Контроль над соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
Заказ канцтоваров, расходных материалов, организация их хранения и выдачи сотрудникам.
Ведение первичной отчётности.
Помощь бухгалтеру в отчетный период в проведении квартальных сверок и связи с контрагентами.

Требования к офис-менеджеру:

Владение офисным пакетом программ. Excel, Word (ОБЯЗАТЕЛЬНО).
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Навыки делового общения и организации рабочего процесса.
Умение работать с оргтехникой.
Стрессоустойчивость и доброжелательность.
Выполнение поручений руководителя и отдела продаж (написание писем, оформление пропусков на объекты, поиск в интернете и прочее).
Умение работы с документами: письма, договора и прочее (оформление, каталогизация)
Первичное знание 1С (выставление счетов и подготовка платежных поручений) будет являться огромным плюсом для кандидата.

Условия:

з/п от 60000 (при условии графика работы в офисе с 09:00 до 18:00)
работа в стабильной компании
оплата 2 раза в месяц, без задержек
предварительное собеседование по телефону; последующее собеседование в офисе компании

Офис-менеджер