Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящими звонками: прием, переадресация;

• Встреча посетителей офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров; организация работ по устранению неисправностей/поломок);

• Подготовка, отправление/получение /регистрация корреспонденции (почта РФ, курьерские службы и транспортные компании);

• Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов и бронирование гостиниц);

• Выполнение организационных поручений руководителей;

• Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов;

• Взаимодействие со службами БЦ (допуск сотрудников в офис, парковку, решение административных задач);

• Планирование административно-хозяйственных расходов на месяц вперед.

Требования:

• Опыт работы (от года) в качестве Секретаря и/или Офис-менеджера - будет Вашим преимуществом;

• Знание делового и телефонного этикета;

• Знание компьютера – опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel‚ Интернет)‚ оргтехники;

• Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь, энергичность;

• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: 5/2 с гибким началом рабочего дня с 8:30 до 9:30;

• Работа в динамично развивающейся компании;

• Молодой сплоченный коллектив;

• Регулярное обучение и наставничество;

• Перспективы карьерного и профессионального роста;

• Ежемесячные семплинги, возможность приобретения продукции бренда по внутренним ценам (со скидкой);

• Место работы: метро Давыдково или Славянский бульвар. БЦ "Верейская плаза - 3" (от метро Славянский бульвар есть бесплатный корпоративный автобус)/ метро Давыдково (шаговая доступность).