Секретарь, помощник руководителя

от 50 000 до 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

РИА Медиа Сфера

Менделеевская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Встреча посетителей;
  • Прием и перераспределение телефонных звонков;
  • Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
  • Ведение календаря и планирование рабочего дня генерального директора;
  • Подготовка приказов, распоряжений генерального директора и других внутренних документов компании с дальнейшей передачей для ознакомления всем ответственным лицам.
  • Организация обслуживания генерального директора и его деловых партнеров в офисе;
  • Организация сервировки чайного (кофейного) стола, приготовление и подача горячих напитков и закусок к ним;
  • Ведение журнала учета рабочего времени работников офиса;
  • Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
  • Ведение журнала учета входящей и исходящей документации;
  • Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
  • Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
  • Выполнение поручений руководства;
  • Оформление и ведение архива;
  • Прием заявок на оформление постоянных и временных пропусков на проход в офис и заезд автотранспорта, на обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами и т.д.;
  • Оформляет и производит закупку канцтоваров, хозтоваров, мебели и т. д.;
  • Организация деловых поездок генерального директора, командировок руководства и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
  • Координация работы водителей̆ и курьеров;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства ресепшен и кабинета генерального директора;
  • Организация поддержания чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми и обслуживающими сервисами.
  • На должность секретаря-референта на ресепшен назначается лицо, имеющее среднее общее образование и прошедшее профессиональное обучение. Требования к стажу работы и особые условия допуска к работе - не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Требования:
  • опыт работы
  • ответственность, пунктуальность, желание понять и выполнить поставленную задачу, уверенный пользователь ПК
Условия:
  • 5/2, с 10:00 - 19:00
  • оформление по ТК РФ

Адрес

Москва, Сущёвская улица, 25с1

Контактная информация

РИА Медиа Сфера

Вакансия опубликована 21.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

15 марта

#

Москва

Южная

Полный день

Подробное описание

12 июля

#

Москва

Беломорская

и еще 3 станции

Гибкий график

Подробное описание

19 ноября