Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - Встреча посетителей;
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
- Ведение календаря и планирование рабочего дня генерального директора;
- Подготовка приказов, распоряжений генерального директора и других внутренних документов компании с дальнейшей передачей для ознакомления всем ответственным лицам.
- Организация обслуживания генерального директора и его деловых партнеров в офисе;
- Организация сервировки чайного (кофейного) стола, приготовление и подача горячих напитков и закусок к ним;
- Ведение журнала учета рабочего времени работников офиса;
- Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
- Ведение журнала учета входящей и исходящей документации;
- Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
- Выполнение поручений руководства;
- Оформление и ведение архива;
- Прием заявок на оформление постоянных и временных пропусков на проход в офис и заезд автотранспорта, на обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами и т.д.;
- Оформляет и производит закупку канцтоваров, хозтоваров, мебели и т. д.;
- Организация деловых поездок генерального директора, командировок руководства и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- Координация работы водителей̆ и курьеров;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства ресепшен и кабинета генерального директора;
- Организация поддержания чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми и обслуживающими сервисами.
- На должность секретаря-референта на ресепшен назначается лицо, имеющее среднее общее образование и прошедшее профессиональное обучение. Требования к стажу работы и особые условия допуска к работе - не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Требования: - опыт работы
- ответственность, пунктуальность, желание понять и выполнить поставленную задачу, уверенный пользователь ПК
Условия: - 5/2, с 10:00 - 19:00
- оформление по ТК РФ
Адрес
Москва, Сущёвская улица, 25с1
Вакансия опубликована 21.07.2024 в г. Москва.