Обязанности:

прием и распределение входящих звонков;
ведение календаря встреч генерального директора в outlook;
встреча гостей, оформление чайного стола;
отправка корреспонденции (Почта России), координация и контроль работы курьерской службы;
помощь в организации мероприятий компании;
контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);
организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, расходных материалов);
контроль в течение дня за чистотой и порядком в офисе;
организация командировок, в т.ч. покупка билетов, заказ гостиниц (OZON TRAVEL, Аэрофлот и т.д.);
оформление пропусков на новых сотрудников, в том числе заказ пропусков на парковку автомобилей для гостей;
ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии с утвержденным регламентом);
помощь юридическому отделу и кадровому специалисту;
ведение архива документов организации;
исполнение иных поручений Генерального директора;

Требования:

умение пользоваться Word, Excel, офисной техникой (сканер, принтер);
опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
грамотная письменная и устная речь;
доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ;
фиксированный оклад + премия;
график работы: 5/2, с 10-00 до 19-00;
комфортабельный офис в пешей доступности от м. Курская/Чкаловская;
ДМС;
небольшой, но очень дружный коллектив;

Делопроизводитель / Офис-менеджер