Обязанности:

Прием входящих звонков;
Отправление/получение документов (почтой России, курьерской службой);
Отправление грузов (только из офиса);
Оформление служебных записок на командировки для топ-менеджеров;
Оформление авиа, ж/д билетов/ гостиниц для сотрудников через сервис SmartWay (при необходимости осуществление поиска в ручную);
Автосекретарь (настройка коротких номеров для новых сотрудников);
Ведение корпоративной почты компании;
Оформление пропусков, взаимодействие с БЦ;
Обеспечение жизнедеятельности офиса/склада (заказ воды, чая, кофе, канцелярии);
Оформление Виз (сбор документов, поиск посредников);
Поддержание порядка в офисе;
Помощь в организации мероприятий.

Требования:

Условия:

Секретарь