Обязанности:

Прием посетителей (осуществление подачи кофе/чая руководителю и посетителям)
Прием/распределение входящей информации, звонков
Получение/отправка корреспонденции
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
Регистрация входящей, исходящей документации
Выполнение поручений руководителя
Подготовка писем, документов, составление приказов их последующее согласование и контроль исполнения
Оформление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, корреспонденции.
Travel поддержка руководителя и сотрудников
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (ведение переписки от имени организации)
Организация корпоративных мероприятий
Частичное кадровое делопроизводство (Прием, перевод, увольнение сотрудника. Составление графика отпусков. Учет рабочего времени)
Помощь в организации подбора персонала (размещение вакансий, мониторинг откликов, отбор по соответствию требований к кандидатам, приглашение на собеседование)
Адаптация нового сотрудника: знакомство с персоналом компании, ознакомление с правилами внутри компании.
Сбор материалов и информации необходимых руководителю
Договорная работа (Учет/регистрация договоров, учет электронных версий договоров, архивирование договоров, контроль наличия оригиналов договоров)
Взаимодействие с сотрудниками по текущим вопросам.
Желательны навыки формирования первичной бухгалтерии.

Требования:

Опыт работы помощником руководителя от года
Грамотная устная и письменная речь
Умение расставлять приоритеты

Условия:

Полная занятость.
Режим работы 5/2, 10:00-18:00.
Полный рабочий день
На территории работодателя
Адрес: Загородный пр., 27/21
З/п по договоренности

Секретарь/Помощник руководителя