Администратор в образовательном учреждении

Мы ждем в свою команду внимательного, любознательного, ответственного человека.

Обязанности:

• Ведение таблиц начисления по дополнительным(факультативным) услугам, таблицы по расходам, реестра счетов от контрагентов в Excel и Google Docs
• Выставления счетов/qr-кодов клиентам через генератор счетов
• Составление расписания по дополнительным(факультативным) услугам, их продажа. Контроль посещаемости дополнительных занятий
• Обработка входящих обращений (звонки, мессенджеры), а также совершение исходящих звонков потенциальным клиентам
• Проведение экскурсий потенциальным клиентам. Встреча гостей. Чай\кофе для посетителей
• Общение с клиентами на протяжении срока действия договора. Прямая помощь клиентам по различными вопросам или перенаправление вопроса компетентному сотруднику
• Выполнение различных поручений руководителя (покупка цветов для коллег, покупка билетов и т.д)
• Расписание рабочего дня руководителя
• Фото и видеосъемка дополнительных занятий и их отправка родителям
• Заказ учебных материалов и иных товаров по запросу
• Документооборот:
• - работа с электронной почтой

• - сканирование и архивирование документов в электронном и бумажном видах

  - создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, приказы)

  Помощь руководителю и бухгалтеру:

• - контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов

  - сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений руководителю

Требования:

• Опыт работы в образовательном учреждении желателен, но не обязателен
• Клиентоориентированность. Важно понимать, что наши родители доверяют нам самое дорогое - своих детей и вправе рассчитывать на вежливость, исполнительность и индивидуальный подход;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Администратор - лицо образовательного учреждения, поэтому важен деловой стиль , чистота, опрятность;
• Хорошие навыки работы на ПК

Условия:

• Оформление по ТД, оплачиваемый отпуск и больничный;
• График работы: 8 часов (с 8-17 ч. 11-20 ч. через день) / 5/2 ;
• Работа в творческом, доброжелательном, молодом коллективе

Ждем вашего отклика!