Ассистент/делопроизводитель

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Энергопрайм

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В связи с развитием и расширением компании мы ищем в команду ответственного и внимательного ассистента руководителя.

Обязанности:

Работа с документами (основная часть работы):

· документооборот, ведение баз данных в 1С, оформление первичной документации;

· проверка на предмет оформления документов по сделкам (закупки, счета, входящие документы от поставщиков);

· ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.);

· ведение архива;

· работа с отделом продаж (предоставление информации о наличии документов, помощь в работе и внесение изменений в 1С для менеджеров, решение вопросов);

Работа с руководителем (непосредственно):

· оформление договоров, спецификаций, официальных писем, сканирование документов;

· выполнение поручений руководителя;

Бухгалтерия:

· заведение поступлений в 1С (услуги, доставки, документы не для продажи и т. д.);

· ведение кадрового делопроизводства (прием заявлений на отпуск/увольнение/перевод от сотрудников, отправка бухгалтеру, формирование дел, составление трудовых договоров).

Требования:
  • Желателен опыт работы оператором ПК, помощником руководителя;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Уверенное владение Word, Excel;

  • Знание 1С на уровне продвинутого пользователя;

  • Умение обрабатывать большой объем информации, работать с большими таблицами и расчетами;

  • Навыки арифметических вычислений;

  • Навыки поиска информации в Интернет;

  • Ответственность, пунктуальность, внимательность в деталях, аккуратность, оперативность, собранность, исполнительность, организованность.

  • Желание развиваться.

Условия:
  • Заработная плата на испытательный срок - 55 000 р, после прохождения испытательного срока 60 000 р. Испытательный срок 2-3 месяца.

  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ;

  • Просторный, светлый офис в 5 минутах ходьбы от ст.м. Площадь Мужества;

  • Работа в молодом коллективе динамично развивающейся компании;

  • Чай/кофе от компании;

  • Корпоративы 2 раза в год;

  • ДМС со стоматологией через полгода;

  • Возможен карьерный рост.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Работа с большим объемом информации
Ведение архива
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Cms wordpress
Ms excel
1с: crm проф
Электронная почта
Уверенный пользователь пк
Работа с документами
Точность и внимательность к деталям

Адрес

Санкт-Петербург, 2-й Муринский проспект, 36

Контактная информация

Энергопрайм

Вакансия опубликована 21.07.2024 в г. Санкт-Петербург.