Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, встреча, прием посетителей.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и договоров в контрольно-регистрационных журналах в электронном виде.
• Передача и прием информации (факс, электронные системы обмена данными, электронная почта) и своевременное доведение ее до адресата.
• Передача договоров, контрактов, соглашений, актов, служебных записок, личных заявлений и пр. для рассмотрения и подписания руководителям; составление писем, запросов, подготовка ответов на поступающие письма, запросы и иные документы;
• Подготовка совещаний, собраний, планерок (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), составление протоколов данных мероприятий.
• Ведение документооборота, систематизация и хранение документации .
• Сканирование, ксерокопирование, распечатка, набор текстов, сшивание и заверение документов.
• Заказ, бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов для руководства и сотрудников , составление сопутствующей документации, в том числе связанной с командировками.
• Организация питания руководителей и, при необходимости, посетителей (чай, кофе, закуски и т.д.).

Требования:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение пользоваться офисным оборудованием;
• владение ПК и Microsoft Office на уровне пользователя;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность;
• внимательность;
• исполнительность;
• пунктуальность.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• "белая" заработная плата ВОВРЕМЯ
• работа в самом центре Коминтерновского района - в современном офисе в ТРК "Арена"
• комфортные условия труда
• удобный график работы: пн-чт с 9.00 до 18.00, пят. с 9.00 до 17.00