Admin Manager / Руководитель административной функции

ЛОКАЦИЯ: г. Отрадное (гибрид).

ЗАДАЧИ:

• Поддержание помещений производственной площадки (офиса, и других помещений) в порядке (комфорт, чистота, благоприятная атмосфера), контроль за надлежащим состоянием, уборкой
• Контроль выполнения стандартов офисных процедур, контроль и координация работы ресепшн, водителя, офис-менеджера
• Ежемесячное ведение, контроль и планирование бюджета и финансовых потоков;
• Выпуск новых, перепрограммирование, учет электронных пропусков сотрудников и гостей
• Работа с подрядчиками и управление контрактами (корпоративный трансфер, столовая, клининг)
• Работа с арендаторами (аренда помещения, аренда оборудования), административный контроль договоров, контроль платежей, сверки, административные вопросы
• Организация работы по обеспечению офиса административно-хозяйственными товарами (заказ печатной продукции, бакалеи и канцелярии)
• Документооборот (тендеры, договоры, оплата счетов, проведение документов в SRM, сверки и тп)
• Составление и согласование коммуникаций для информирования сотрудников фабрики
• Подготовка и обеспечение комфортного пребывания на заводе топ-менеджеров из других регионов, включая организацию, контроль качества работы по обеспечению тревел-услуг, контроль за соблюдением политик и процедур в данной области
• Создание презентаций, макетов, открыток; взаимодействие с дизайнерами компании
• Поддержка и модерирование административных внутренних телеграмм-каналов
• Участие в организации мероприятий, включая подготовку смет, приказов, документов
• Организация работы по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции.

НАШ БУДУЩИЙ ЧЛЕН КОМАНДЫ:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание административной работы;
• Знание английского языка устно и письменно на уровне Intermediate;
• Нацеленность на результат, коммуникабельность, инициативность, готовность нести ответственность в рамках своей должности;
• Опыт работы на производстве является плюсом;
• Навыки работы в программах MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Outlook.

МЫ ЗАБОТИМСЯ О НАШИХ СОТРУДНИКАХ, КАК О ЧЛЕНАХ СЕМЬИ, И ПРЕДОСТАВЛЯЕМ РАЗЛИЧНЫЕ ЛЬГОТЫ И БЕНЕФИТЫ:

• Работа в г. Отрадное (гибкая схема маршрутов развозки (от разных станций метро СПБ и локаций в Ленинградской области);
• Парковка;
• Конкурентоспособная заработная плата и привлекательная бонусная схема, корпоративная мобильная связь;
• Гибридный формат работы (3 дня в офисе);
• ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, страхование лечения от критических заболеваний (в РФ и за рубежом), страхование при выезде за границу, платформа скидок и привилегий, программа гибких льгот (компенсация ДМС для родственника / спорта и спортивного инвентаря , в том числе и для детей / обучения, в том числе и для детей / организации отдыха), оплачиваемые больничные.