Офис-менеджер

Обязанности:

- ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);

-контроль за порядком и чистотой в офисе , контроль работы сторонних служб.

- встреча гостей офиса

-архивировние документов коммерческой службы

- работа с курьерскими службами;

- участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, и т.д.);

- регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов).

- выполнение поручений руководителя.

- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• образование — высшее, неполное высшее или средне-специальное,
• стаж аналогичной работы от года,
• знание офисной техники ( копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), 1С 8.3, делопроизводства.
• вежливость и аккуратность
• организованность и дисциплинированность

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Испытательный срок 3 месяца