Секретарь-делопроизводитель

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ЭКОВЕЙ

Курская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ECOway System занимается производством биотоплива для заправки морских и речных танкеров. Мы разрабатываем и реализуем концепцию вторичной переработки отходов на коммерческих предприятиях. Продвигаем идею «ноль отходов на полигон» и вдохновляем коммерческие предприятия к бережному отношению к ресурсам России и осознанному потреблению.

Мы сотрудничаем с такими компаниями, как "Газпром нефть", "Вкусно - и точка" и многими другими.

В настоящий момент в компании открыта вакансия на должность "Секретарь-делопроизводитель".​​​​​​​

Обязанности:

  • Прием, обработка и отправка корпоративной документации (регистрация корреспонденции). Прием посетителей.
  • Организация доставки документации и посылок конечным адресатам (работа с почтово-курьерскими службами).
  • Работа с различными форматами информационно-справочной документации (письма, протоколы, акты, справки и т.п.)
  • Контроль своевременного поступления документов и последующей работы с ними внутри организации, архивация, в том числе в электронном виде.
  • Проверка правильности оформления документации, работа с несоответствиями и контроль их устранения.
  • Обеспечение ведения договорной работы с контрагентами (контроль полноты и сроков действия документации и т.п.).
  • Управления входящими звонками и корпоративным электронным почтовым адресом.
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, связь и т.п.); организация командировок сотрудников.
  • Участие в составе рабочих групп, проектная деятельность.
Требования:
  • Высшее экономическое образование.

  • Опыт работы на аналогичной должности от трёх лет.

  • Знание порядка работы с деловой документацией.

  • Ответственность, работоспособность.

  • Внимательность и усидчивость.

  • Коммуникабельность, доброжелательность.

  • Умение работать в условиях многозадачности.

  • Уверенный пользователь программ «1С Бухгалтерия», Exсel, Word.

  • Позитивный настрой.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Уютный офис 5 мин от метро Курская, расположен по адресу: Нижний Сусальный переулок 5с18.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Прием посетителей
Деловая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Прием и распределение звонков
1с: бухгалтерия

Адрес

Москва, Нижний Сусальный переулок, 5с18

Контактная информация

ЭКОВЕЙ

Сайт: ecoway-system.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

23 октября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля