Секретарь/Офис-менеджер

Полная занятость, полный день, не удалённо

В небольшую компанию (основана в 2011 г) срочно требуется второй секретарь (помощник руководителя, ассистент, офис-менеджер) с опытом работы по указанной специальности и обязательным знанием первичной бухгалтерии и 1С Бухгалтерия 8.3.

В данной должности работают две сотрудницы, поэтому нагрузка равномерно распределена.

Надеемся видеть на этой должности уравновешенного, доброжелательного, исполнительного, сосредоточенного на работе человека.

Мы ценим пунктуальность, грамотность и внимательность.

Основные обязанности: переписка с клиентами и поставщиками, ведение первичной бухгалтерии, работа с маркетплейсами, умение красиво и грамотно составлять письма, креативный подход к исполнению некоторых задач (например, подготовка идей для буклетов), оформление договоров, приём звонков.

Обязанности:

▪ Быстрое реагирование на поступившие заявки, звонки и письма (работаем на Mail.ru)
▪ Работа с маркетплейсами (документооборот).
▪ Проведение первичных документов (реализация товара,поступление товара), выставление счетов, банк.выписки, аванс.отч., списание материалов.
▪ Ведение документации (договоры и т.д.), деловая переписка (письма, претензии и т.д.).
▪ Запросы поставщикам, анализ цен, умение найти наиболее выгодное предложение.
▪ Поиск необходимой информации в интернете.
▪ Взаимодействие с транспортными компаниями (примерный расчёт доставки, вызов курьера и т.д.)
▪ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль за своевременной оплатой телефонов, интернета и т.д.).
▪ Периодическая отправка и получение корреспонденции на почте.
▪ Поддержание порядка в документах.
▪ Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

▪ Грамотная устная и письменная речь - обязательно!
▪ Уверенное пользование ПК и оргтехникой
▪ Знание программ MS Office, 1С Бухгалтерия 8.3 и электронной почты
▪ Пунктуальность, хорошая память и внимательность
▪ Образование не ниже среднего специального
▪ Быстрая обучаемость и желание учиться новому
▪ Умение работать самостоятельно, без проверок и напоминаний
▪ Способность без лишних эмоций работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
▪ Соблюдение трудовой этики, дисциплины и субординации
▪ Доброжелательность
▪ Неконфликтность

Условия:
▪ Обучение
▪ Офис в центре города, в 5 минутах ходьбы от м. Обводный канал.
▪ Пятидневка, полный 8час рабочий день. На время обучения - с 10 часов, далее с 8 или 9 часов утра.
▪ Испытательный срок - 2 месяца (может быть сокращён на усмотрение руководства), з/п на время испытательного срока и обучения - 30 000 рублей (на руки)